Tel. Bogotá:57+(1) 3844133 - 212 09 69 Tel. Santa Marta:57+(1) 3844133

TRATAMIENTO DE DATOS

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

Usoyfinalidaddel Tratamiento

 

AVANTE LTDA reconoce que el Titular de los datos personales tiene derecho acontar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en todo casoencuentasusresponsabilidades,derechos yobligaciones conAVANTELTDA.

 

En virtud de la relación que se establezca entre usted y AVANTE LTDA, ésterecolecta,almacena,usaytransfieredatospersonales,aentedecontrolDIMARlocalizadaen Colombia.Losdatospersonalessonutilizadospara:

 

  • Cobroyrecaudodeobligacionescontractuales.
  • Pagodeobligacionescontractuales.
  • EnvíodeinformaciónaentidadesdecontrolDIMARporsolicitudexpresadelamisma.
  • Soporteenprocesosdeauditoria externa/interna.
  • Envío/RecepcióndemensajesinformativosalosEstudiantes,enlabasededatosde AVANTELTDA.
  • RegistrodelainformacióndelosEstudiantes,enlabasededatosdel

AVANTELTDA.

  • RegistrodelainformacióndelosEmpleadosenlabasededatosdel

AVANTELTDA.

  • RegistrodelainformacióndelosProveedoresenlabasededatosdel

AVANTELTDA.

  • Contacto con Estudiantes, Empleados o Proveedores para el envío deinformaciónrelacionadoconlarelacióncontractual,comercialyobligacionalquetengalugar.
  • Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que comoResponsable de la información y datos personales, le corresponde aAVANTELTDA.
  • Conpropósitosdeseguridadoprevencióndefraude.
  • Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o larelaciónentre ustedy AVANTELTDA.

 

Si usted nos proporciona Datos Personales, ésta información será utilizada sólopara los propósitos aquí señalados, y no procederemos a vender, licenciar,transmitir o divulgar la misma fuera de AVANTE LTDA, salvo que (i) usted nosautoriceexpresamente ahacerlo.

 

 

 

A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datospersonales podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente alpersonal de recursos humanos, encargados, consultores, asesores y a ente decontrolDIMAR,segúncorresponda.

 

AVANTELTDApodrásubcontrataratercerosparaelprocesamientodedeterminadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamoscon terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos suinformación personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a dichostercerossobrelanecesidaddeprotegerdichainformaciónpersonalconmedidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su informaciónpersonal para fines propios y les impedimos que divulguen su informaciónpersonalaotros.

 

De igual forma AVANTE LTDA podrá transferir o transmitir (según corresponda)susdatospersonalesaotrascompañíasenelextranjeroporrazonesdeseguridad, eficiencia administrativa y mejor servicio, de conformidad con lasautorizaciones de cada una de estas personas. AVANTE LTDA ha adoptado lasmedidasdelcasoparaqueesascompañíasimplementenensujurisdicciónyde acuerdo a las leyes a ellas aplicables, estándares de seguridad y protecciónde datos personales siquiera similares a los previstos en este documento y engeneralenlapolíticadeAVANTELTDAsobrelamateria.Enelcasodetransmisión de datos personales, se suscribirá el contrato de transmisión a quehaya lugarenlos términosdelDecreto1377/13.

 

Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamientode sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos deAVANTE LTDA o archivados en términos seguros a efectos de que solamenteseandivulgados cuandoaellohubierelugardeacuerdo conlaley.

 

Usted autoriza expresa, informada y específicamente a AVANTELTDApararealizar el tratamiento de los datos sensibles a que hubiere lugar y que ustedsuministre libremente. Tenga en cuenta que cuando el tratamiento de datossensibles sea necesario para la realización de una finalidad específica diferentede las relacionadas en esta Política, AVANTELTDAle informará de formaprevia y explícita qué datos son sensibles y la finalidad de su tratamiento.AVANTE LTDA tiene una política de tratamiento de datos sensibles: ninguno delosserviciosqueustedpuedaobtenerporpartedeAVANTELTDAserá

 

 

condicionada al suministro de datos sensibles. Le recordamos que por tratarsededatossensiblesnoestáobligadoaautorizarsutratamiento.Sinembargo,en la medida en que el conocimiento de dichos datos sea necesario para laprestación de nuestros servicios como institución educativa, si usted decide noautorizar su tratamiento, AVANTE LTDA se verá obligado a no prestar dichoservicio.

 

 

DerechosdelTitular

 

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos quecomotitularle asistenenrelaciónconsusdatospersonales son:

 

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a AVANTELTDAcomolosResponsablesdelTratamientooEncargadosdelTratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datosparciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, oaquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sidoautorizado;
  2. SolicitarpruebadelaautorizaciónotorgadaaAVANTELTDAcomoResponsables del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúecomorequisitoparaelTratamiento;
  3. Ser informado por AVANTE LTDA, como Responsables del Tratamiento opor el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso quelehadado asusdatospersonales;
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas porinfracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que lamodifiquen,adicioneno complementen;
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en elTratamientonoserespetenlosprincipios,derechosygarantíasconstitucionalesy legales;
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objetodeTratamiento.

 

Dentro de esta política encontrará el procedimiento a través del cual AVANTELTDAgarantizaelejerciciode todossusderechos.

 

 

Procedimientoparaelejerciciodesusderechoscomotitular

 

Si tiene preguntas acerca de esta Política, o cualquierinquietud o reclamo, oen caso de ejercicio de queja, rectificación, actualización, consulta, o solicitudde acceso o de sustracción de datos, o con respecto a la administración de laPolítica, comuníquese con nosotros a través de cualquiera de los siguientesmedios:

 

info@avante.edu.co

 

Teléfono:8023819-3208300802

 

 

Tenga en cuenta que una vez usted ponga en conocimiento al área responsableal interior de AVANTE LTDA, dependiendo de a cuál de ellas vaya dirigida supetición,se darátrámitealaconsulta,solicitud o queja.

 

PodráconsultaraAVANTELTDArespectodelosdatospersonalesquetengaalmacenados ensus bases de datos, para las cuales será necesario que elsolicitante o su representante legal acrediten previamente su identidad. Dichaconsulta será atendida por AVANTE LTDA en un término máximo de diez (10)días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Este plazopodrá ser ampliado por AVANTE LTDA en una sola ocasión, en cuyo caso leserán informados los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá susolicitud,lacualenningúncasoserásuperioracinco(5)díashábilessiguientesalvencimiento delprimertérmino.

 

Su solicitud o petición relacionada con reclamos, actualizaciones, correcciones,osupresióndesusdatospersonalesdeberáseratendidaenuntérminomáximo de quince (15) días hábiles desde el recibo de la solicitud o petición.Para la correcta y completa consideración de su petición, solicitud o reclamo, lesolicitamos allegar la identidad del solicitante, su número de identificación, ladireccióndenotificaciones/respuestasylosdocumentosquequierehacervaler.

 

Si su solicitud o petición no tiene los datos y hechos suficientes que permitan aAVANTE LTDA atenderla de forma correcta y completa, se le requerirá dentrode los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, petición o reclamoparaquesubsanesusfallas.Despuésdetranscurridosdos(2)mesesdesdela

 

 

fecha del requerimiento, si usted como solicitante no ha subsanado según lorequerido,AVANTELTDAcomoreceptordesupeticiónentiendequehadesistidode susolicitud.

 

Modificacióndeestapolítica

 

Esta política puede ser modificada en cualquier momento, razón por la cual lerecomendamos revisar regular o periódicamente en nuestra página web, en laque se le avisará del cambio y se pondrá a su disposición la última versión deestaPolíticao los mecanismos paraobtenerunacopiadelamisma.

 

 

Fechadeentradaenvigencia:Marzo2022

Fechaúltimamodificación:Vigente.

Fecha vigencia de la base de datos: La vigencia de la base de datos será eltiemporazonableynecesarioparacumplircon lasfinalidadesdel tratamientodelainformación.

 

 

Firma:                                      RepresentanteLegal

 

 

 

Si autorizoNoautorizo

 

Firma: